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关于实施2017年第一批粮食联合集中竞价采购工作的紧急通知

发布者:昭通市粮食局 发布时间:2017-01-20

关于实施2017年第一批粮食联合集中竞价采购工作的紧急通知

 

各县、区粮食局,昭通粮油集团有限公司,市粮油质检站:

现将实施2017年第一批粮食集中竞价采购工作的有关事项通知如下:

一、组织时间

2017年度第一批次集中竞价采购工作将于118日进行,请各县(区)和市直企事业单位抓紧做好相关准备工作。原则上,县区粮食行政管理部门和市、县(区)国有粮食企业主要负责人必须参加。市粮食局将邀请市第六纪工委、市教育局、市发改委、市财政局相关人员到会指导、监督。

二、工作程序

(一)上报计划。请各县区和昭通粮油集团有限公司于116日上午12点前将采购计划表(附件1)和询价表(附件2)报市粮食局。报价为粮食运至昭阳区的到站价格,不含提货费、装卸费和市内运输费等费用。请各县提前准确了解昭阳区到各县的运费水平。按照全市落实地方储备粮增储计划工作推进会议要求,凡是学生用粮,一律执行集中竞价采购,使用成品粮储备供应。各县区要结合这一要求填报计划。

(二)准备报价样品。参与报价的企业请按照每个样品一式两份、每份1公斤标准,提前准备1-3个样品参与报价。样品质量等级最低标准为粳米国标二级以上、籼米国标三级以上,且必须是2016年度或2015年度收获的新粮。每个样品要详细填写粮源信息单(附件3),并粘贴在样品外包装袋上,参会时交给会议室签到处的人员。

(三)报价和议价。118日上午9点,在市粮食局四楼会议室召开集中采购议价会议,由市、县(区)国有粮食企业根据询价情况直接进行报价和议价。报价按三轮依次进行,报价企业应综合采购成本、流通损耗等因素,按照保本微利的原则进行报价。第一轮报价结束后,对粮食样品进行感官评价,三轮报价完成后,初步筛选、确定意向性采购粮食范围。

(四)蒸煮品评。118日中午,市粮食局机关食堂对纳入意向性采购范围的粮食进行同一方法的蒸煮,市直相关部门和县区参会人员进行现场品评,验证粮食口感,在品尝评价表中如实反映品尝情况。

(五)确定采购对象。品评情况汇总后,市粮食局将及时征求市直相关部门的书面意见,确定集中采购的1-2个可选供应商和对应的采购执行企业,并向各县区通知通报相关情况。各县区根据综合议价及现场品评情况,在通报的供应商范围内,按照自愿选择、平等协商的原则,确定1-2个供应商作为采购对象,及时与对应的报价企业商定到库价格或到站价格(在最终报价的基础上,根据各县到昭阳区或粮食发运地到各县的运费水平,顺加或顺减相应的运输费用),商定的到库价格或到站价格为最终的采购执行价格。粮食能够从发运地直接运到县的,原则上不再通过昭阳区中转(委托代储的情况除外),并据此商定运费水平。各县区粮食局按要求上报采购计划,市粮食局汇总后下发通知执行。相关采购样品由市粮油质检站进行质量检验并出具检验报告。

(六)完善采购相关手续。推荐采购对象的报价企业为采购执行企业,要及时与采购企业、采购对象完善采购合同等相关手续。属于代储的,必须完善委托代储合同等手续,完成货款支付、明确代储保管费用等事项,确保代储粮食的粮权属于县区人民政府。

三、工作要求

(一)落实质量要求。采购执行企业要严格执行采购粮食的各项质量要求,加强中转环节的质量把关和控制,确保采购粮食质量前后统一。各相关企业要配合市粮油质检站严格执行集中采购粮食质量抽检的相关要求。

(二)明确费用承担方式。采购执行企业必须按照商定的采购执行价格与采购企业进行结算,不得擅自调整。采购执行价格的参考计算公式是:最终报价-粮食出库运至昭阳区的运费+粮食出库运至采购企业库点或县内站点的运费。采购执行价格以外的短途运费、到站提货费、入库装卸等费用由采购企业自行承担,运输途中发生的额外损耗由采购执行企业承担。

(三)合理制定需求计划。各采购企业要合理制定需求计划,并在1月底前向采购执行企业反馈。

四、其他事项

(一)报到事项。请各县区在116日上午11点前将参会人员名单报市粮食局。117日下午5点前到金鼎酒店大堂处直接报到。会议期间(17日、18日)的食宿费用由市粮食局承担,超期续住的,费用自行承担。18日中午在市粮食局机关食堂统一用餐,其他时段均在所住酒店用餐。

(二)报表事项。各县区对集中采购工作资料要专档管理,通知涉及的各项表册在上报电子版(不盖电子章)的同时,应上报加盖粮食局及企业公章的书面表册。表册中的相关数据要认真核对,内容填写完整,一经上报,不得随意更改。电子版报表请发至42087118@qq.com,书面表册及参会人员名单传真至2223105

    联系人:钟妍春;联系电话:13638880616

 

附件:1.采购计划表

      2.采购询价表

      3.粮源信息单

   

 

               昭通市粮油联合集中竞价采购领导小组

                      (昭通市粮食局代章)

                        2017112